Un logiciel de facturation qui suit votre tournée, pas l'inverse.

Le principe : une tournée, une saisie

La plupart des logiciels de facturation partent de la facture. Vous ouvrez un formulaire, vous choisissez un client, vous ajoutez des lignes, vous validez, et vous recommencez pour le cheval suivant. Pour un maréchal qui ferre huit à quinze chevaux par jour, c'est une facturation qui mange la soirée, tous les soirs.

SlyMaréchalerie part de la tournée. Vous dites quels chevaux vous faites, le logiciel sait déjà ce que vous faites à chacun et qui paie pour lui. Les interventions et les factures sont créées ensemble, d'un coup, pour toute l'écurie. Ce qui reste à faire le soir, c'est cocher les factures de la journée et cliquer sur envoyer : trois minutes, pas la soirée.

Étape par étape

1. Pour qui ? Cochez les chevaux

La liste des chevaux se filtre par écurie, par propriétaire ou par collaborateur. Un clic sur « Tout sélectionner » prend toute l'écurie ; sinon vous cochez ceux du jour. À côté de chaque cheval, le logiciel affiche depuis combien de temps il n'a pas été vu, ce qui évite d'oublier celui qui était au pré la dernière fois.

Vous indiquez ensuite le type d'intervention, qui la réalise si vous travaillez à plusieurs, et comment la planifier : un seul créneau, ou une tournée où les rendez-vous s'enchaînent. Une case suffit pour que la facture parte dès que le cheval est fait.

2. Prestations : le ferrage habituel est déjà là

Chaque cheval reprend ce que vous lui faites d'habitude, à partir de son ferrage habituel ou de sa dernière intervention. Les chevaux qui ont le même travail sont regroupés : vous voyez « Parage et ferrage quatre pieds, douze chevaux » avec le sous-total, et vous ne touchez qu'aux exceptions. Un cheval qui ne prend qu'un parage cette fois-ci passe dans un groupe à part en deux clics.

Si un propriétaire vous a signé un devis, vous l'importez ici : les lignes du devis deviennent les lignes de l'intervention, au prix convenu.

3. Récapitulatif : vérifiez les horaires

Le logiciel propose un créneau par cheval, à la suite les uns des autres, en respectant vos horaires d'ouverture et la pause de midi. Si la tournée déborde, elle continue le jour ouvré suivant. Vous ajustez une date ou une durée si besoin, puis vous cliquez sur « Créer ».

4. Créer : la tournée est dans l'agenda, les factures sont prêtes

Chaque cheval a son intervention dans l'agenda, avec le bon technicien et le bon créneau. Chaque propriétaire a sa facture, au format Factur-X, prête pour la facture électronique, et envoyée par mail ou par SMS selon ce que vous avez réglé sur sa fiche. Vous n'avez rien choisi, la fiche client l'a fait pour vous.

Chaque client a son rythme : par intervention, à la semaine, au mois

Tous vos clients ne veulent pas une facture par passage. Le centre équestre préfère une facture par mois, l'écurie de course une par semaine, le propriétaire particulier une à chaque ferrage. SlyMaréchalerie règle ce rythme une fois pour toutes sur la fiche de chaque client : par intervention, hebdomadaire,mensuel, ou regroupement manuel.

Ensuite, vous n'y pensez plus. Chaque intervention du client vient s'ajouter à sa facture de la période, en brouillon. Le mardi, le jeudi, la semaine d'après : tout se cumule sur le même document, ligne par ligne, cheval par cheval. En fin de semaine ou de mois, la liste « Factures à finaliser » vous montre tous les brouillons en attente ; vous les finalisez un par un, par sélection, ou tous d'un coup. La facture est émise à la date du jour, avec son échéance, et part comme les autres, par mail ou par SMS.

Et si un client au mois vous demande exceptionnellement une facture tout de suite, une case « Facturer immédiatement » dans l'assistant fait l'exception sans toucher à son réglage.

Facturer l'écurie, ou facturer les propriétaires

Dans beaucoup de pensions, ce n'est pas le propriétaire du cheval qui paie le maréchal, c'est l'écurie, qui refacture ensuite ses pensionnaires. Ce réglage se fait une fois sur la fiche de l'écurie : tout cheval hébergé chez elle est facturé à l'écurie. Pour le cheval dont le propriétaire tient à payer lui-même, vous faites l'exception sur sa fiche, et l'assistant s'en souvient à chaque tournée.

Quand l'écurie fait l'avance de frais, elle reçoit une seule facture pour tous les chevaux qu'elle héberge, avec le détail par cheval et par propriétaire pour pouvoir refacturer chacun à son tarif. Quand ce sont les propriétaires qui paient, chacun reçoit la sienne, et un cheval à deux propriétaires donne deux factures à leur quote-part. Le logiciel refuse de facturer tant que la répartition des propriétaires n'atteint pas 100 %, ce qui évite les factures fausses à corriger après coup.

À l'écurie, depuis le téléphone

L'assistant est le même dans l'application Android que sur l'ordinateur. Vous pouvez donc cocher les chevaux, vérifier les prestations et créer les factures de toute l'écurie au pied du cheval, avant de remonter dans le camion.

Les cas qui compliquent la vie d'habitude

• Un cheval à deux propriétaires. L'intervention reste unique dans le dossier du cheval, mais chaque propriétaire reçoit une facture à sa quote-part. Cinquante-cinquante, ou la répartition que vous avez enregistrée une fois pour toutes.
• Plusieurs écuries dans la même journée. Vous lancez une tournée par écurie, ou une seule avec les chevaux des deux : les horaires s'enchaînent quand même.
• Des prestations différentes selon le cheval. Les groupes de travail permettent de facturer un ferrage complet à l'un, un parage à l'autre et des antérieurs seulement au troisième, sans quitter l'assistant.
• Des taux de TVA différents. Le logiciel sépare automatiquement les groupes dont la TVA n'est pas la même, pour que chaque facture soit juste.
• Un cheval vu mais pas ferré. Une intervention sans prestation garde la trace de la visite dans l'historique du cheval, sans créer de facture.
• Un client professionnel et un particulier sur la même tournée. Le particulier reçoit sa facture par mail ou par SMS ; celle du professionnel passe par la plateforme agréée, la vôtre ou notre partenaire, obligatoire à partir de septembre 2027. Le détail est dans notre guide facture électronique.

Et le soir : tout part en une fois

Depuis la liste des factures, vous cochez celles de la journée, vous les validez d'un coup, puis vous les envoyez à tous les propriétaires en même temps, par mail et par SMS. Les propriétaires lisent leurs SMS ; ils ne lisent pas toujours leurs mails. Les factures envoyées le jour même sont payées plus vite que celles envoyées trois semaines après.

Les relances d'impayés fonctionnent de la même façon : autant de niveaux que vous voulez, aux échéances que vous choisissez, envoyés automatiquement ou après votre validation. Vous restez ferme sans avoir à écrire un seul message.

Ce que ça change dans une semaine de maréchal

• Trois minutes de facturation le soir, pas la soirée : la tournée est déjà saisie quand elle est finie.
• Plus de cheval oublié : la liste vous dit qui n'a pas été vu depuis trop longtemps.
• Plus de facture à refaire parce qu'un cheval a deux propriétaires ou qu'une écurie veut une facture électronique.
• Une comptabilité qui se tient toute seule : factures et paiements passent en comptabilité automatiquement, avec l'export pour votre comptable.

L'assistant est inclus dans les deux formules, sans supplément. Le détail est sur la pagetarifs, et les autres fonctionnalités, rappels, planning, fiche cheval, comptabilité, sont présentées sur l'accueil.

Questions fréquentes

Puis-je modifier une intervention après l'avoir créée ?

Oui. Chaque intervention garde sa fiche : date, durée, prestations, notes internes. La facture suit tant qu'elle n'est pas validée.

Et si je préfère facturer à la fin du mois ?

Réglez le client en facturation mensuelle : ses interventions se cumulent sur un brouillon que vous finalisez en fin de mois, seul ou avec tous les autres, depuis la liste « Factures à finaliser ». Un client peut être au mois, un autre à la semaine, un troisième par intervention.

L'écurie paie pour tous ses pensionnaires, comment je fais ?

Sur la fiche de l'écurie, choisissez « Facturer l'écurie » : tous les chevaux qu'elle héberge lui sont facturés, sur une facture détaillée par cheval et par propriétaire, et elle refacture ensuite chacun de son côté. Un cheval peut faire exception depuis sa propre fiche.

Mes factures portent-elles le nom de SlyMaréchalerie ?

Non. Votre logo, votre adresse, vos couleurs. Rien du logiciel n'apparaît côté client.

Je travaille avec un apprenti ou un collaborateur, comment ça se passe ?

Chaque intervention porte le nom de celui qui l'a réalisée. Le titulaire voit l'ensemble, chaque collaborateur voit sa tournée, avec les droits que vous lui donnez.